会议纪要助手实战:从录音转写到结构化纪要
用一个高频场景示范搭档的完整用法:每周开会要做纪要的人,从"手敲两小时"到"五分钟出稿"。
第一步:准备原始材料
AI 纪要的原料是文字。三种来源都行:
- 录音先转文字(用任意转写工具),把全文拿来
- 会议聊天记录、群消息直接粘贴
- 自己边听边敲的零散笔记也可以
第二步:找到搭档
左侧栏 → 我的搭档 → 搜索「会议纪要」,打开这个助手查看它的提示词,确认后点「使用这个搭档」。
第三步:输入与输出
把材料粘贴进输入框,可加一句范围指令,比如「以下是产品例会内容,按你的模板出纪要」。
合格的纪要搭档会输出五个固定板块:
| 板块 | 内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 会议主题 | 主题、日期、参会人、记录人 | 归档抬头 |
| 议题摘要 | 每个议题两三句概括 | 快速回顾 |
| 关键决策 | 决策事项 + 决策人 | 追责与依据 |
| 行动项 | 任务、负责人、截止日期表格 | 分派与跟进 |
| 遗留问题 | 待确认事项 | 下次会议议程 |
第四步:人工核一遍
三处必查:
- 行动项的负责人——AI 会从发言里猜,猜错了要改
- "已决定"与"待讨论"的边界——AI 有时把讨论中的事写成决议
- 数字与日期——涉及预算、时间点的,对照原始材料核实
进阶用法
- 格式不合口味就改提示词:点输入框上方的搭档名,把输出模板改成你们团队的固定格式(比如加上"风险等级"列),改完的版本可以另存为自己的搭档(见自建搭档)
- 不开搭档也能干:直接在普通对话里粘贴材料和格式要求,效果类似,但每次要重新描述要求——这正是搭档存在的意义
- 材料里有敏感内容:会议内容会发给所选的模型服务商,涉密会议注意选择合规的接入方式(见隐私边界)
纪要是搭档库里最容易见效的一个。跑通之后,把同样的方法套到你高频的其他场景(周报、面试记录、客服对话整理)上。