知识库导入文档:支持格式与解析失败处理
库建好后往里加文件。入口在设置 → 知识库 → 对应库下方点「添加文件」,把文件拖进来或点击上传。
支持的格式与限制

单文件需小于 50MB,支持十四种格式:
| 类别 | 格式 |
|---|---|
| 办公文档 | pdf、docx、pptx、xlsx、rtf |
| 纯文本 | txt、md、csv、epub |
| 图片 | jpg、jpeg、png、gif、webp、bmp |
图片入库需要创建时配了视觉模型,文字会被提取出来进入索引。
解析失败怎么办
本地解析有边界,个别文件会失败,最典型的是排版复杂的 PDF(多栏、密集表格、扫描质量差的页面)。
两种应对:
- 换格式再入:用其他工具把 PDF 提取成纯文本(txt / md),再导入——最稳妥
- 先跳过:忽略这个文件,继续导入其余的,不要让一个文件卡住整库
入库后的管理
- 文件处理完成才算入库成功,大文档多等一会儿
- 同一个库可以持续追加文件
- 不需要的文件可在库内删除,索引同步更新
- 一份资料放多个库会重复占空间;按用途分库、一库一主题,检索质量更好
分库策略建议
| 用途 | 建库示例 |
|---|---|
| 按项目 | 项目 A 手册库、项目 B 交接库 |
| 按场景 | 求职库(简历 + JD)、备考库(讲义 + 真题) |
| 按来源 | 某产品全部文档、某课程全部材料 |
不建议建一个"万物库"什么都塞——混料会拉低检索相关性。